Das International Space Science Institute (ISSI) ist ein Institut für fortgeschrittene Studien, in dem Wissenschaftler aus der ganzen Welt in einem multi- und interdisziplinären Rahmen zusammenkommen, um neue wissenschaftliche Horizonte zu erschliessen.
Zur Unterstützung dieser Aktivitäten sucht das ISSI per 1. September oder nach Vereinbarung eine/en
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatsaufgaben, einschliesslich Postversand und das Führen von Verteilerlisten
- Hotel- und Reisevorbereitungen für Gastwissenschaftler und Mitarbeiter
- Prüfung und Klassifizierung von Rechnungen
- Vorbereitung von Sitzungen/Dokumentationen, Verfassen von Protokollen
- Erfassen von Kreditorenrechnungen im Abacus
- Korrespondenz in Deutsch/Englisch
Ihr Profil:
- deutsche Muttersprache mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift; gutes Französisch ist ein Plus;
- guten Kenntnissen in MS Word, Internet und Tools für die Zusammenarbeit im Team; Kenntnisse in anderen Programmen, insbesondere Abacus, Powerpoint und Excel, sind von Vorteil
- Bereitschaft zur Arbeit in einem kleinen Team, aber
- fähig, unabhängig zu arbeiten
- Bereitschaft, andere Mitarbeiter in Verwaltungsangelegenheiten zu Unterstützen
Wir bieten:
- Eine interessante, herausfordernde internationale Atmosphäre
- Ein kleines Institut mit 15 Mitarbeitern
- Ein der Erfahrung entsprechendes Gehalt
- Anstellungsbedingungen ähnlich wie an der Universität Bern
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige elektronische Bewerbung (in Deutsch oder Englisch).
https://www.issibern.ch/job-posting-secretary/